Sistema Interno de Información
Canales internos para comunicar infracciones e incumplimientos normativos con total protección al informante.
3 Futuro Online, S.L. (en adelante, "la Entidad") ha implantado un Sistema Interno de Información (SIIF), que integra los diferentes canales de información internos de la organización y se configura como un eje fundamental para el fomento de la cultura de actuación ética, responsable y sostenible, con el deber de supervisión, control y prevención en materia de cumplimiento normativo.
El sistema constituye el cauce preferente y una herramienta de utilización obligatoria para canalizar diligentemente las comunicaciones sobre infracciones e incumplimientos normativos, con total protección de los informantes, sin riesgo de represalias y con las medidas de protección necesarias.
El SIIF se ha diseñado, configurado y se gestiona con las medidas y mecanismos necesarios de seguridad, confidencialidad, protección de datos y protección al informante. Para ello contamos con la colaboración y soporte del experto externo BONET consulting, que aporta altos niveles de profesionalidad, experiencia, independencia, confidencialidad y cumplimiento del marco normativo aplicable.
La Entidad ha dotado el SIIF de una serie de garantías, entre las que se encuentran:
- Anonimato y anonimización.
- Adecuado registro, conservación y no alteración de la información.
- Prevención de conflictos de interés.
- Protección del informante y prohibición de represalias.
Canales de información
La Entidad ha habilitado distintos canales internos que permiten la presentación de comunicaciones en formato escrito o verbal, con la configuración, diseño y soporte de un experto externo para aportar los más altos niveles de profesionalidad, experiencia, independencia, confidencialidad y protección de datos.
Canal online / digital
Herramienta online mediante la cual cualquier empleado o persona relacionada con la Entidad podrá presentar una comunicación por escrito a través del siguiente enlace:
www.corporate-line.com/epmenores-cracksacademy
Esta herramienta cuenta con medidas de seguridad que garantizan la protección de la información, la identidad del informante y la de aquellas personas afectadas, así como la confidencialidad y reserva de todo el proceso de gestión y tramitación de la comunicación.
Canal presencial / "Face to face"
La Entidad pone a disposición de sus empleados y de terceros relacionados el canal presencial, que permite la presentación de comunicaciones verbales mediante una reunión presencial o por videoconferencia.
Para asegurar el cumplimiento de los compromisos y garantías recogidas en nuestra Política y el marco normativo aplicable, la Entidad ha encomendado la gestión de estas comunicaciones al experto externo BONET consulting, garantizando la protección de la identidad del informante tanto en el proceso de solicitud de cita previa como en la presentación de la comunicación y en el lugar de realización.
Los profesionales de BONET son los responsables de la gestión de las solicitudes para presentar las comunicaciones a través de este canal, así como de la recogida y conservación de toda la información aportada. Tal y como establece la Ley, dichas reuniones quedarán documentadas conforme a lo previsto en la normativa vigente.
Política y garantías
Para conocer en detalle los principios de actuación y las garantías fundamentales que rigen nuestro Sistema Interno de Información en virtud de los requisitos exigidos por la nueva normativa, puedes consultar la Política General del Sistema Interno de Información y Defensa del Informante.
Para más información sobre cómo tratamos los datos personales, consulta nuestra Política de Privacidad o nuestra página de Ética y Cumplimiento.